Acties bij vastgestelde fraude of onregelmatigheden

Indien een entiteit van het audituniversum geconfronteerd wordt met een fraudegeval of onregelmatigheden, dienen er uiteraard prioritaire handelingen te worden gesteld. Enkele belangrijke kenmerken van dergelijk 'crisismanagement' in het kader van een materiële fraude, zijn:

bijeenroepen van 'crisisteam' (hoogste hiërarchische leidinggevende en relevante sleutelfiguren van betrokken entiteit en Interne Audit); nemen van bewarende maatregelen, teneinde de schade te beperken. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan het blokkeren van bevoegdheden en autorisaties van de fraudeur of persoon die bij de onregelmatigheden is betrokken; neerleggen van klacht bij het parket;herstellen van de normale werkzaamheden;
centraliseren van communicatie (ambtelijke en politieke woordvoerders); nemen van eerste arbeidsrechtelijke en tuchtrechtelijke maatregelen (in overleg met de administratie Ambtenarenzaken); dit dient uiteraard te gebeuren door het bevoegde management van de entiteit waar het administratief onderzoek heeft plaatsgevonden.

INSCHAKELEN VAN EEN VERGUNDE PRIVE DETECTIVE

Na het nemen van deze vereiste snelle en bewarende maatregelen, kunnen een aantal procedurestappen, zoals voorzien in rubriek 6.2, worden gezet. De bedoeling hiervan is van tweeërlei aard: vaststellen van en onderzoek naar de werkelijk geleden schade (in overleg en eventueel in samenwerking met parket en / of CDBC (Centrale Dienst voor de Bestrijding van de Corruptie)), teneinde een correcte burgerlijke partijstelling mogelijk te maken;
onderzoek naar hoe de fraude of onregelmatigheid mogelijk was - vaststellen van zwakten / leemtes in de administratieve organisatie en ICS, teneinde aanbevelingen te formuleren ter verbetering van het ICS.

BRON/ VLAAMSE ADMINISTRATIE